Der Besprechungstisch muss repräsentativ sein
Ein Besprechungstisch oder Konferenztisch, wie das imposante Möbelstück auch bezeichnet wird, hat neben der Funktion eines Arbeitsplatzes für eine Vielzahl von Personen vor allem eine repräsentative Wirkung. Kunden und Geschäftspartnern soll mit der Ausstattung von Konferenzräumen ein seriöser und eleganter Eindruck vermittelt werden. Gleichzeitig muss der Besprechungstisch, auch wenn es sich um ein kleineres Modell innerhalb eines Büroraumes handelt, groß genug bemessen sein, um ausreichend Platz für viele Personen und deren Unterlagen zu bieten.
Da in der heutigen Zeit die Verwendung elektronischer Medien auch im Rahmen von Besprechungen zu einer Selbstverständlichkeit geworden ist, verfügen moderne Besprechungstische über spezielle Einrichtungen zum Anschluss von Laptops und anderen Geräten. Sie sind mit Kabeldurchführungen, Kabelkanälen und häufig direkt mit Steckdosen ausgestattet. Besondere Modelle enthalten bereits einen integrierten Beamer, um Inhalte vom Laptop direkt an die Leinwand übertragen zu können. Integrierte Leuchten oder Telefonanlagen stellen weiteres, spezielles Zubehör eines Besprechungstisches dar.
Da ein Konferenzraum die Visitenkarte des Unternehmens darstellt, ist der Besprechungstisch zentral im Raum angeordnet und mit bequemen Stühlen oder Sesseln umgeben. Als außergewöhnlich großes Möbelstück setzt sich der Besprechungstisch in der Regel aus einzelnen Elementen zusammen, die je nach Bauart flexibel miteinander kombiniert werden können und daher verschiedene Gestaltungen erlauben. Besonders edel wirken Konferenztische mit Tischplatten aus massivem Holz oder Holzfurnier. Sie müssen jedoch robust und unempfindlich gegenüber Kratzspuren und Verunreinigungen sein.
Ein Besprechungstisch kann unterschiedliche Formen haben. Runde Besprechungstische nehmen sehr viel Platz im Raum ein und eignen sich eher für kleinere Personenzahlen. Rechteckige, ovale oder in einem Quadrat oder Kreis angeordnete Besprechungstische passen sich den meisten Räumen sehr gut an und bieten genügend Platz für eine große Personenzahl.