Die richtige Büroeinrichtung für jeden Zweck
Büroeinrichtung ist nicht gleich Büroeinrichtung. Dabei hängen die Unterschiede von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich unterscheidet sich die Möblierung eines Büros deutlich in den einzelnen Hierarchiestufen im Unternehmen oder der Behörde. Das Büro des Chefs oder eines hochrangigen Vorgesetzten ist grundlegend anders eingerichtet, als das Büro eines Sachbearbeiters. Die Anforderungen, die an eine Büroeinrichtung gestellt werden, unterscheiden sich je nach Einsatzgebiet. Während der Sachbearbeiter einen zweckmäßigen Arbeitsplatz benötigt, um seine Aufgaben unter den Gesichtspunkten der Arbeitsplatzgesundheit erledigen zu können und nur selten Besucher in seinem Büro empfängt, benötigt der Vorgesetzte in seinem Raum zum Beispiel eine Besprechungsgruppe, weil regelmäßig Besucher empfangen werden und Besprechungen mit Mitarbeitern oder Geschäftspartnern stattfinden.
Die Arbeitsplätze von Sachbearbeitern, die regelmäßig im Kundenkontakt sind, folgen wiederum grundlegend anderen Ausstattungsprinzipien. Die Büroeinrichtung ist in diesem Fall repräsentativ und kundenfreundlich gestaltet. Der Schreibtisch ist im vorderen, unteren Bereich meist mit Sichtblenden verkleidet, um zum einen ein besseres Gesamtbild zu erzeugen, zum anderen den Eindruck eines Servicebereiches zu vermitteln. Häufig sind Schreibtische von Mitarbeiterin im regelmäßigen Kundenkontakt mit einem zusätzlichen Anbauelement versehen, das in quadratischer oder runder Form als Besuchertisch dient. Zu dieser Büroeinrichtung gehören natürlich die passenden Besucherstühle in ausreichender Anzahl.
Die Büroeinrichtung eines technisch genutzten Büros unterscheidet sich stark vom üblichen, kaufmännischen Büro. Schreibtische im technischen Bereich verfügen häufig über Tischplatten, die in der Neigung und der Höhe verstellbar sind. Zur Büroausstattung eines technischen Büros gehört auch heute noch gelegentlich das Zeichenbrett und der Plotter ist aus diesem Einsatzbereich nicht mehr wegzudenken.
Welchem Einsatzbereich ein Büro auch dienen mag, die Büroeinrichtung hat eine wichtige Funktion zu erfüllen. Sie muss alle wichtigen Möbelstücke für die Aufgabenerledigung enthalten, damit Akten und Arbeitsmaterialien gut verstaut werden können. Die Anordnung der Büromöbel muss unnötige Wege verhindern und darf keine Unfallgefahren bergen. Letztendlich nimmt auch das Design der Büroeinrichtung Einfluss auf die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.