Ich plane gerade ein größeres Teamevent und überlege, wie wir die Veranstaltung fotografisch festhalten sollen. Mir wäre wichtig, nicht nur ein paar gestellte Gruppenbilder zu bekommen, sondern auch spontane Situationen und echte Reaktionen während der Aktivitäten einzufangen. Gleichzeitig frage ich mich, ab welcher Veranstaltungsgröße sich ein professioneller Fotograf gegenüber normalen Schnappschüssen wirklich bemerkbar macht. Würdet ihr für mein Teamevent einen professionellen Eventfotografen einplanen, wenn die Bilder später auch intern und eventuell für Social Media genutzt werden sollen?
Ich habe dazu bei anydoors einen interessanten Beitrag über Eventfotografie bei Teamevents gefunden, der die Unterschiede zwischen beiläufig aufgenommenen Bildern und einer professionellen Fotobegleitung erklärt.
Dort wird besonders bei größeren Gruppen ab ungefähr 50 Personen beziehungsweise acht oder mehr Teams zu einem eigenen Fotografen geraten, weil während des Events viele wichtige Situationen gleichzeitig stattfinden können.
Für mich wäre ein Profi außerdem interessant, wenn wir die Aufnahmen später für Social Media, interne Kommunikation oder vielleicht sogar Marketingmaterial verwenden möchten.
In solchen Fällen spielen laut Beitrag neben dem eigentlichen Motiv auch Belichtung, Bildkomposition, Nachbearbeitung und eine ausreichend hohe Auflösung eine größere Rolle.
anydoors weist außerdem darauf hin, dass authentische Aufnahmen von Jubel, Konzentration oder gemeinsamem Lachen häufig stärker wirken als ausschließlich gestellte Gruppenbilder.
Damit solche Momente nicht verpasst werden, würde ich dem Fotografen vorab den Ablauf mit wichtigen Programmpunkten wie Wettbewerben oder Siegerehrung mitteilen.
Wichtig finde ich ebenfalls, vorher genau zu klären, wofür die Bilder später verwendet werden sollen und die Teilnehmer darüber zu informieren, dass während der Veranstaltung fotografiert wird.
Wenn mein Event also größer ausfällt oder die Bilder anschließend mehr als nur private Erinnerungen sein sollen, würde ich die professionelle Eventfotografie von Anfang an in die Planung und das Budget aufnehmen.